Posts Tagged ‘romania libera 2011’

Sezonul concediilor, perioada de remarcare

august 8, 2011

Dragii mei,

Azi va propun sa aflati cateva idei despre cum sa va afirmati la job pe care le-am trimis redactiei pentru articolul „Sezonul concediilor, perioada de remarcare” publicat in Romania Libera/ Piata Muncii , 08.08.2011, autor Andrei Munteanu:

8 August 2011
Sezonul concediilor, perioadă de remarcare

 
 
Atunci când colegii sunt în concedii, puteți prelua din sarcinile lor. FOTO shutterstock
 
320 VIZUALIZARI | COMENTARII  2

Vara poate să fie o oportunitate reală de a vă remarca în rândul superiorilor, atât prin preluarea de sarcini de la colegii plecaţi în concediu, cât şi prin dezvoltarea unor noi activităţi dacă timpul vă permite. Important este să analizaţi înainte de acţiona capacitatea dumneavoastră pentru a nu risca să eşuaţi.

Dorin Costea este angajat la o companie care pe timpul verii nu funcţionează la capacitate maximă. „Şefii ne-au spus să ne luăm zilele de concediu în această perioadă, pentru că avem comenzi puţine şi nu este nevoie de întreg departamentul pentru a face faţă. Astfel, mulţi dintre colegii mei şi-au luat concedii şi aproape săptămânal lucrăm cu mai puţin de jumătate dintre angajaţi”, mărturiseşte Dorin. „Mie îmi place tare mult să-mi iau concediile pe timp de iarnă, iar vara prefer să ajung la mare doar la sfârşit de săptămână”, spune tânărul.

„Prin urmare, am ales să vin la serviciu în această perioadă şi pentru că am mai multă libertate să cunosc mai multe funcţii ale departamentului nostru, iar la evaluarea de anul acesta să fiu pregătit pe măsură”, completează Dorin. De asemenea, el crede că managerul său va aprecia dăruirea sa şi va vedea în activitatea sa că are potenţial. „Sunt destul de nou în echipă şi consider că prezenţa mea în apropierea şefului nu-mi vor aduce decât câştiguri”, susţine Dorin.

Preluarea de activităţi, „bilă albă”

Vara poate reprezenta o oportunitate reală de a vă remarca în rândul superiorilor în măsura în care sarcinile primite sunt îndeplinite corect, iar ocaziile de a interacţiona cu şefii sunt într-adevăr fructificate.

„Când mulţi colegi se află în concediu, am putea spune că ocaziile de a ne face remarcaţi sunt mai numeroase, tocmai datorită faptului că în birou sunt mai puţini angajaţi, iar interacţiunea cu şefii este mai mare. În plus, dacă există şi situaţii în care sunt preluate din responsabilităţile şi activităţile colegilor, atunci cu siguranţă că şansele de remarcare sunt mai numeroase”, consideră Cristina Toma, consultant în carieră şi autoarea site-ului ZonaWellness.wordpress.com.

Şi Ştefania Luca, certified trainer la Compass Training, vede în preluarea activităţilor o posibilă „bilă albă”, dacă promovarea ţine cont de spiritul de echipă. „Dar nu trebuie să devină un scop în sine, pentru că promovarea într-o funcţie de conducere nu necesită neapărat multiple specializări operaţionale. De exemplu, dacă activitatea proprie constă în a vinde unor clienţi mici, iar pe durata lunii august preluaţi cu succes comunicarea cu un key account de care se ocupă colegul plecat în concediu, nu înseamnă că v-aţi transferat toată expertiza lui sau că veţi fi promovat. Ci doar că v-aţi extins competenţele şi aţi demonstrat că puteţi avea spirit de echipă şi învăţa repede”, exemplifică Ştefania Luca.

„Să munciţi mai mult, să renunţaţi la concediu în speranţa că veţi fi promovat dacă faceţi aceste sacrificii seamănă cu a mânca zece salate pe zi, pe lângă regimul obişnuit de fast-food şi alimente grase, în speranţa că acele salate vă vor face să slăbiţi”, consideră Luca.

Demaraţi proiecte noi

Pentru a putea folosi preluarea de sarcini ca un motiv esenţial pentru o promovare, Cristina Toma spune că trebuie să îndepliniţi cu succes atât sarcinile obişnuite, cât şi pe cele suplimentare, preluate de la alt coleg, prelungindu-vă chiar programul cu una sau două ore. „Este esenţială în acest interval şi atitudinea dumneavoastră în faţa şefului în ce priveşte colegii absenţi. Să nu îi vorbiţi de rău, să nu îi discreditaţi, să apreciaţi modul în care au lucrat, să vă menţineţi o atitudine pozitivă şi asertivă pe parcursul întâlnirilor cu şeful”, recomandă Toma.

Mai mult, anotimpul cald poate să ofere noi oportunităţi de valorificare. „Dacă vara nu este un sezon cu «vârf de sarcină» din punct de vedere al tipului de afacere în care lucraţi, poate fi o ocazie să porniţi proiecte de îmbunătăţire a activi­tă­ţii sau de a analiza care sunt im­por­tante, deşi nu sunt neapărat urgen­te”, crede Ştefania Luca, care subliniază că un proiect cu rezultate bune vizibile este o „carte de vizită” pentru eforturile celor implicaţi în el.

Posibilitate de concentrare mai mare

Lipsa de concentrare în timp ce alţi colegi sunt în vacanţă nu poate fi o scuză a reducerii randamentului, astfel încât managerul trebuie să aibă de la dumneavoastră cel puţin la fel de multe rezultate. „Pentru cine îşi doreşte să fie considerat un bun coechipier sau un angajat serios, nu este acceptabil să scadă randamentul din cauza gândului că sunt colegii în concediu”, susţine Luca.   

În plus, lipsa unor colegi din departamente poate să vă scutească de discuţiile lungi şi neproductive. „Faptul că nu sunt prea mulţi colegi în birou poate fi un avantaj în menţinerea atenţiei la sarcinile zilnice, fără a mai exista discuţii în birou, zgomote sau telefoane prea multe. De asemenea, este posibil şi pauza de cafea sau ţigară să fie mai scurtă, tocmai datorită faptului că nu mai sunt mulţi colegi în preajmă”, conchide Cristina Toma. 

Pregătiţi-vă plecarea în concediu

Înainte de a pleca în vacanţă, este bine să predaţi lucrurile înlocuitorului, explicându-i ce trebuie să facă şi de ce. O predare corectă a activităţilor colegului rămas la birou va fi o sursă de apreciere în rândul şefilor, colegilor şi clienţilor. Mai jos, aveţi şapte sfaturi, iar aplicarea lor cu succes vă va face revenirea la birou mult mai uşoară.

1.Lăsaţi lucrurile în cea mai bună ordine, astfel încât oricine ar avea nevoie de informaţii să le poată găsi uşor.

2.Etichetaţi corespunzător dosarele şi plasaţi-le în porţiuni semnalizate. Păstraţi fişierele în zone comune, denumite corespunzător. Toate acestea uşurează activitatea colegilor care rămân la birou.

3.Precizaţi colegilor unde se află instrumentele de lucru (laptop, videoproiector, flipchart, cameră foto etc.), în aşa fel încât pe durata concediului, activitatea celorlalţi colegi să nu fie afectată de detalii organizatorice.

4.Faceţi o listă de „predare – primire”: o lista cu activităţile de făcut şi anticipate pe perioada concediului, împreună cu stadiul în care sunt, cum şi unde sunt documentate, cine mai are informaţii etc. O astfel de agendă îl va ajuta foarte mult pe înlocuitor să ştie ce are de făcut în primele zile şi îşi va intra mai repede în ritm.

5.Nu uitaţi de funcţia „out of office” a e-mail-ului. Acest mesaj se transmite automat celor care vă trimit e-mail-uri pe perioada concediului, specificându-le în cât timp nu vă pot găsi la birou şi cine îi poate ajuta în locul vostru. Este un gest de ­politeţe faţă de cei care au nevoie de ­ajutorul, ­respectiv clienţi, furnizori, ­parteneri de orice fel etc.

6.Rezolvaţi-vă sarcinile la zi. Predaţi documentele, prezentările sau ­rapoartele solicitate pâna în acel moment.

7.Dacă există activităţi care pot fi ­realizate de către colegi, ar trebui să-i menţionaţi acest lucru managerului, dacă acesta nu deleagă el însuşi ­responsabilităţile.

Sursa: specialiştii citaţi

http://www.romanialibera.ro/bani-afaceri/angajari/sezonul-concediilor-perioada-de-remarcare-233531-pagina1.html#top_articol

Citeste si http://ZonaWellness.wordpress.com/programul-plan-de-cariera/

Cum sa va integrati intr-o echipa

aprilie 18, 2011

Dragii mei,

Azi va invit sa aflati Cum sa va integrati intr-o echipa din articolul publicat azi, 18.04.2011 in Romania Libera/ Piata Muncii pentru care mi-au fost solicitate cateva informatii de catre redactorul Andrei Munteanu:

Cum să vă integraţi într-o echipă

 

Foto preluata din Romania Libera.

de ANDREI MUNTEANU
 
 Schimbarea locului de muncă sau a departamentului implică nevoia de a vă adapta unui nou ambient şi mediu de lucru. Astfel, pentru o acomodare mai facilă, este indicat să aveţi o abordare deschisă, pozitivă, asertivă, dovedind că sunteţi o persoană valoroasă pentru firmă.

Activitatea la locul de muncă nu se bazează doar pe relaţii cu colegii de departament, ci şi cu paznicul, recepţionera, secretara şefului, şeful direct, alţi colegi din alte departamente sau responsabilul de resurse umane. Astfel, mai ales ca nou-venit, modul în care suntem percepuţi într-un anumit fel depinde de felul în care ne construim relaţii.

Fiecare relaţie cu ceilalţi angajaţi ai companiei este la fel de importantă, deoarece modul în care interacţionaţi cu aceştia vorbeşte despre caracterul vostru”, susţine Cristina Toma, consultant în carieră ZonaWellness.wordpress.com.

De asemenea, chiar dacă aparent relaţia stabilită cu şeful este cea mai importantă, nu este deloc de neglijat modul în care vă raportaţi la alţi colegi care ocupă posturi-cheie. Este bine cunoscut că posturile de secretară sunt ocupate de persoane cu un nivel ridicat de loialitate care vă pot înlesni accesul la alţi angajaţi sau chiar la directorul general”, completează Toma.

Comunicaţi deschis

Pentru ca integrarea într-o nouă echipă să fie mai scurtă şi mai uşoară, este de preferat să comunicaţi cât mai deschis cu cei care interacţionaţi. „Oamenilor le plac colegii prietenoşi, amabili, săritori. Noul angajat ar merita să facă «primul pas», să destindă atmosfera, să ofere suport celor care par încărcaţi, să nu refuze multe sarcini, dar nici să nu cadă în capcana de a deveni omul căruia i se pasează toate sarcinile”, recomandă Ana Ber, senior consultant în cadrul Dr. Pendl & Dr. Piswanger România.

De asemenea, Cristina Toma crede că apropierea de colegi se face printr-o abordare deschisă, pozitivă, asertivă, dovedind că sunteţi o persoană valoroasă pentru firmă, cu cunoştinţe şi experienţă în domeniul în care lucraţi, dar şi cu un caracter frumos. „De multe ori, cerinţele legate de caracter sunt mult mai importante pentru un recrutor sau pentru un şef de departament, nivelul cunoştinţelor putând fi oricând îmbunătăţit”, adaugă Toma.

Relaţionarea cu managerul direct trebuie abordată la fel de natural, iar cel puţin la început este indicat să aveţi întâlniri faţă-n faţă pentru a căpăta încredere reciprocă.

„Întâlnirile îl vor ajuta pe angajatul nou să construiască cu şeful său direct o relaţie stabilă, bazată pe încredere, înţelegere şi susţinere. Însă, aceste conversaţii sunt eficiente decât în primă fază. Specialiştii recomandă rărirea considerabilă a acestora imediat după ce noul-venitul începe să relaţioneze şi cu ceilalţi angajaţi”, specifică Ber. Totuşi, pentru a păstra şi pe mai departe buna relaţie dintre angajatul nou şi management, este necesară programarea unor scurte întrevederi, în care nou-venitul să poată discuta diverse aspecte legate de activitatea sa.

Dovediţi-vă utilitatea

O problemă care trebuie gestionată cu atenţie este modalitatea în care sunteţi tratat şi văzut de către conducere. De cele mai multe ori, ultimul venit este şi primul vizat în caz de concedieri sau mustrări. Din acest motiv, în prima perioadă petrecută în companie trebuie să vă dovediţi utilitatea şi nu să rămâneţi doar un înlocuitor. „Cu cât rezultatele unui angajat nou fac diferenţă faţă de ceea ce se întâmpla înainte de venirea sa, cu atât pericolul de a intra în vizor scade. Oricât de nou sau vechi este într-o companie, nici un angajator nu-şi doreşte să «scape» de angajaţii valoroşi”, explică Ana Ber.

Dar, pentru a nu fi privit ca un intrus de către angajaţii deja existenţi în firmă, este indicat să evitaţi câteva lucruri pe care să le faceţi atunci când sunteţi angajat de scurt timp.

Încercaţi să nu fiţi prea exagerat în comportament, atitudine, gesturi sau exprimare. Păstraţi o atitudine rezervată şi încercaţi să vedeţi cum se comportă ceilalţi colegi. În plus, nu creaţi grupuri separate de discuţii, ci păstraţi o atitudine deschisă şi pozitivă faţă de toţi ceilalţi”, spune Cristina Toma.

Mai mult, Ana Ber ne atenţionează să nu comparăm noua companie şi noii colegi, cu ceea ce am întâlnit în trecut. „Să nu uităm că un job este ca o căsnicie. Cărui partener i-ar plăcea să fie comparat cu iubitul/a precendent/ă? Astfel, evitaţi comunicarea mesajelor care încă se asociază emoţional cu vechea companie, precum «la noi, lucrurile acestea se făceau altfel». Noul angajat trebuie să înţeleagă că «noi» înseamnă noua organizaţie, vechiul «noi» a dispărut”, precizează Ber.Respectând toate aceste lucruri, puteţi considera că nu mai sunteţi văzut ca nou-venit în firmă, ci chiar membru al echipei.

 „Ne putem considera incluşi într-o echipă, atunci când avem o comunicare lejeră, cu respect, fără conflicte şi când cei din jur cred că lucrăm de mult timp în acea firmă”, conchide Cristina Toma.

http://www.romanialibera.ro/bani-afaceri/piata-muncii/cum-sa-va-integrati-intr-o-echipa-222733.html

Mai cititi si https://zonawellness.wordpress.com/programul-schimbarea-in-cariera/